個人情報漏えいについてのお詫びにつきまして

2026/10/19お知らせ

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
この度、当協会において、メールアドレスが漏えいする事案(1名分)が発生いたしました。
関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は同様の事案が発生しないよう、再発防止に万全を期してまいります。

事案発生日

2026年10月9日(金)

概要

状況

• 10月9日(金)に、当協会職員が協会事業への協力ボランティアを募集するため、当協会で把握する団体の代表者42名に対し、BCCでメールを送信した。
• その際、CCの欄にBCCでも送付した1名のメールアドレスが重複して残っていたため、送付したメール上で1名分のメールアドレスがわかる状態になってしまった。
• 当協会内の別の職員が誤送信に気付き、漏えいした方には謝罪するとともに、メールを受信した41名にはメールの削除を依頼した。

漏えいした情報

団体代表者の個人メールアドレス 1件

原因

電子メール送信時における確認が不十分であったこと

対応状況

10月9日(金)に個人情報が漏えいした方へ謝罪するとともに、当該電子メールを受信した41名に削除を依頼。

再発防止策

• メール送信の際は、必ず複数名及び複数回、宛先・送信方法・内容等を確認するなど慎重に対応することを徹底いたします。
• 電子メールを含む個人情報の取り扱いについて、職員へ再度研修を行い、情報資産の管理に万全を期すよう協会内の情報管理体制の強化を図り、再発防止に努めてまいります。

 

本件の問い合わせ先

公益財団法人茨城県国際交流協会
事務局長 庄司智洋
電話：029-241-1611
e-mail：iia@ia-ibaraki.or.jp