活動支援・貸し出し

研修室・ボランティアルーム

研修室・ボランティアルームは、国際交流活動における研修やミーティング、各種自主講座、その他ボランティア団体の相互交流のためにつくられました。

使用時間

原則として土日祝日を除く月曜~金曜
但し12月28日夜間~1月3日までは貸出しできません。

午前9:00~12:00
午後13:00~17:00
夜間17:00~20:30

利用方法

  • 事前に、直接またはお電話で施設の空き状況を確認してください。
  • 申込書にご記入の上、使用予定日の1週間前に協会窓口へ持参・ご提出ください。
  • 使用の可否については、後ほど回答させていただきます。
  • 当協会団体賛助会員の場合通年利用の申込が可能です。

利用時の注意

  • 施設の利用に当たっては、事故等が発生しないよう、また、設備等を汚損、破損等することのないよう、細心の注意を払ってください。 万一、事故等が発生した時や、施設・設備等を汚損、破損等したときは、ただちに届け出てください。
  • 申請した利用時間内に、準備・片づけ等を行ってください。
  • 貴重品等の保管は、使用者の責任で行ってください。
  • 利用後は、机、椅子を直し、清掃をしてください。また、窓、エアコン、照明、ドアの鍵について安全確認を行ってください。
  • 日中利用の場合は、利用後に鍵と利用実績台帳を事務所へ返却してください。
  • 夜間利用の場合は、利用後に鍵と安全確認台帳をボランティアルームのポストに返却してください。
  • キャンセルの場合は、必ず当協会までご連絡下さい。
  • 予約後であっても、事務局の使用を優先させていだだきます。
  • 使用団体等の活動が公序良俗に反する場合、営利活動・政治活動・布教活動である場合の使用はご遠慮願います。

関連書類

使用(変更)申込書

コピー機の使用について

コピー代金は1枚8円です(紙代含む)。
コピー用紙は協会の備品を使用してください。

随時(単発)利用される方の場合

日中 使った枚数をコピー代記録簿に記入の上、お帰り前に、協会事務所にてご精算ください。
夜間 当日、協会事務所にてご利用代金をご精算いただく必要があるので、夜間の利用はできません。
恐れ入りますが、窓口対応時間(8:30~17:15)内にお越しください。

施設を通年利用されている団体の方の場合

使った枚数をコピー代記録簿に記入してください。
※年に2回(10月・4月)事務局より請求いたします。